SmartDigiDocs
Votre entreprise doit créer et automatiser des modèles pour la génération de documents en masse et personnalisés. L'externalisation de la génération de documents peut être l'occasion de se concentrer sur les données d'entrée.
Contraste élimine les problèmes de capacité et de maintenance de nombreuses applications de génération ou de création de documents. Nous nous occupons de la distribution (email, impression, courrier), de l'archivage et de la signature électronique avec une solution professionnelle de génération de documents dans le Cloud.
Vous avez besoin d'une capacité de production de masse pour des documents personnalisés. Une seule demande peut produire plusieurs documents et nous sommes en mesure de créer une logique avancée et des règles de gestion. Vos données iront directement dans un flux de documents basé sur vos logiques prédéfinies.
SmartDigiDocs est une plateforme logicielle de pointe (SaaS) qui permet aux entreprises d'interagir avec leurs clients de manière personnalisée à travers de multiples canaux, y compris le web, l'impression, l'email, le SMS, et plus encore. Elle améliore l'efficacité des flux de documents grâce à une automatisation avancée et à des rapports complets.
Construit sur des normes ouvertes, SmartDigiDocs peut fonctionner de manière indépendante dans n'importe quel environnement informatique. En outre, il offre des fonctions de sécurité robustes pour assurer la protection des données et la conformité, une intégration transparente avec les systèmes existants pour une fonctionnalité améliorée, et des capacités de performance à haut volume pour gérer efficacement le traitement de documents à grande échelle.
Créez et gérez facilement tous vos documents à partir d'une plateforme centrale.
SmartDigiDocs est aujourd'hui utilisé par de nombreux clients tels que des banques, des compagnies d'assurance, des sociétés de crédit-bail, des sociétés immobilières, des services RH et bien d'autres encore.
Elle a été initialement développée en 1998 sous le nom de VarE-docs pour une grande banque de détail belge et commercialisée par une imprimerie néerlandaise. En 2006, le produit a été redéveloppé et commercialisé sous le nom de LetterGen.
Aujourd'hui, il s'agit d'un produit très stable et mature dans le domaine de la production de documents pour la gestion des communications clients.
Une plateforme centralisée
Facilitez-vous la tâche et réduisez le nombre de plateformes et d'outils pour créer, générer, envoyer et signer tous vos documents.
100% d'automatisation
Gagnez du temps et réduisez les risques. Une fois que votre cartographie est terminée et que vos modèles sont créés, votre gestion des documents et votre communication peuvent être automatisées à 100 %.
> 40 % de modèles en moins à maintenir
Réduisez drastiquement le nombre de modèles de documents. Générez toutes les variantes possibles d'un document à l'aide d'un seul modèle en utilisant des fonctionnalités étendues telles que les capacités multilingues, la logique conditionnelle, les objets réutilisables, le contenu dynamique et les règles de gestion.
Créez, envoyez et signez tous vos documents en quelques étapes simples
1. Concevoir des modèles de documents et d'e-mails dynamiques
Concevez des documents commerciaux dynamiques et hautement personnalisés grâce à une conception intuitive de modèles WYSIWYG. Toute personne ayant des compétences en traitement de texte peut concevoir un modèle, tant pour les formats de documents standard que pour les courriers électroniques HTML réactifs. Une fois le mappage terminé, des variables, des conditions, des règles commerciales et d'autres éléments logiques peuvent être intégrés dans le modèle grâce à des interfaces et des assistants conviviaux.
2. Intégrer des données
Toutes les données disponibles sont automatiquement liées au bon modèle. Vous pouvez ainsi utiliser les informations contenues dans votre CRM, votre ERP, vos formulaires en ligne ou vos systèmes de commerce électronique pour créer des contrats, des communications marketing, etc. Cette opération s'effectue par le biais d'un processus automatisé, adapté à vos besoins.
3. Générer vos documents intelligents
Après l'intégration des données, vos documents seront automatiquement générés en arrière-plan sans aucune interaction manuelle.
4. Afficher, envoyer et signer
Les Smart Documents générés peuvent être instantanément affichés pour approbation, envoyés par email ou signés numériquement avec la solution Nitro eSign. Cela vous permet de réduire le temps de traitement et d'acquisition des clients.
Vous souhaitez plus d'informations ? Visitez le site de Smartdigidocs