Fiabilité, efficacité, confidentialité... Quelles sont les meilleures pratiques pour optimiser le processus de contractualisation ?
Où se trouve la dernière version du document ? Qui l’a relu et modifié ? Est-ce certain qu’il n’a pas été diffusé à une personne non autorisée ? Comment obtenir la validation au plus vite ? Voici des questions qui prennent un caractère critique lorsqu’il s’agit de contrats.
Le télétravail a pris de l’ampleur et les entreprises sont mieux équipées en termes de solutions de gestion documentaire et d’outils collaboratifs. Pourtant, le processus de contractualisation en ligne, appelé aussi e-Contract, reste complexe et consommateur de temps. Il comporte de nombreuses étapes critiques, de la conception à la signature, en passant par les vérifications et de multiples communications.
L'automatisation des flux d’approbation et l’intégration de la signature digitale apportent de nombreux bénéfices. Si elles ont répondu à un besoin immédiat, lié à la distanciation sociale, elles sont dans tous les cas un véritable atout en termes de productivité. Elle apporte des gains à toutes les étapes de la collaboration avec vos clients, fournisseurs, employés ou partenaires.
Mais comment bien démarrer la digitalisation de vos contrats ? C'est une des questions auxquelles répond notre nouveau Livre Blanc. Découvrez les difficultés les plus courantes dans ce type de projet et nos conseils pour les éviter.
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