Betrouwbaarheid, efficiëntie, vertrouwelijkheid... Wat is de beste aanpak om het contract aanmaak proces te optimaliseren ?
Waar is de laatste versie van het document? Wie heeft het herzien en aangepast? Is het zeker dat het niet is doorgestuurd naar een onbevoegde persoon? Hoe kunnen we zo snel mogelijk validatie krijgen? Dit zijn cruciale vragen wanneer het op contracten aankomt.
Telewerken komt steeds vaker voor en bedrijven zijn beter uitgerust met oplossingen voor documentbeheer en samenwerkingstools. Toch blijft het online sluiten van contracten, ook bekend als e-Contract, ingewikkeld en tijdrovend. Er zijn veel kritische stappen nodig, van ontwerp tot ondertekening, verificatie en meervoudige communicatie.
De automatisering van goedkeuringsstromen en de integratie van digitale handtekeningen leveren tal van voordelen op. Als zij reeds een antwoord gaven op het telewerken, zijn zij in ieder geval een echte troef in termen van productiviteit.
Hoe begint u met de digitalisering van uw contracten ? In onze nieuwe White Paper, Lees meer over de meest voorkomende problemen en onze tips om ze te vermijden.
