Entreprise Content Management
ECM-experts heroverwegen documentbeheer
Contrast Consulting, een dochteronderneming van Contraste Europe, richt zijn activiteiten op vraagstukken met betrekking tot contentbeheer binnen bedrijven. Wij helpen u veel verder te gaan dan het louter opslaan en archiveren van documenten. Heroverweeg uw informatiearchitectuur en voeg nieuwe functies toe die uw bedrijf stimuleren.
Voor welke uitdagingen staat uw onderneming als het gaat over digitalisering van documenten ?
Digitale transformatie is overal en de documentaire omgeving is de laatste jaren aanzienlijk geëvolueerd. U moet kunnen werken in een steeds complexere, gevarieerde en competitieve omgeving. Om uw klanten te bedienen of uw administratief beheer betrouwbaarder te maken, brengt documentbeheer vele uitdagingen met zich mee.
Snelle toegang tot de documenten garanderen
- Het klassement van mijn documenten intuïtief organiseren en er op om het even welk ogenblik, op om het even welke plaats snel toegang toe krijgen.
- Het beperkt van het risico op fouten en het verlies van documenten waarvoor manuele ingrepen noodzakelijk zijn.
Contracten en administratieve documenten sneller ondertekend krijgen
- Probleemloos over de inhoud van een document communiceren.
- In een recordtijd het akkoord bekomen van mensen die op verschillende locaties zitten, dankzij de digitale ondertekening.
- Uw kosten voor papier en postzendingen drukken.
Mijn contracten en vertrouwelijke informatie beschermen
- Commerciële en wettelijke schade die te wijten is aan ongeoorloofde toegang tot informatie, voorkomen.
- Uitvoerig de rechten van elke medewerker omschrijven: lezen, wijzigen, downloaden, afdrukken.
- Uw documenten op een veilige plek opslaan.
De wijziging van mijn documenten controleren
- Een totaalbeeld hebben over de historiek van een document en de verschillende stappen van het ontwerp ervan.
- Moeiteloos de recentste versie van een document identificeren, maar als dat nodig is, ook snel een oudere versie recupereren.
Mijn documenten eenvoudiger opslaan
- Het beheer van inhoud en documenten die over verschillende dataopslagplaatsen verspreid zitten – soms eenvoudige gegevensservers – centraliseren. Op die manier voorkomen dat documenten verloren gaan.
- De fysieke opslagruimte van mijn documenten en de daarmee gepaard gaande kosten, inkrimpen.
Mijn documentenadministratie in mijn toepassingen integreren
- Voor het aanmaken van documenten over slechts één enkele toepassing beschikken, ook al heb ik veel verschillende applicaties.
- Documentproductie vereenvoudigen dankzij het gebruik van templates.
- Onderhoud en personaliseren van de documentenstroom gemakkelijker maken.
Gepersonaliseerde diensten voor uw project
Contrast Consulting biedt complete en gepersonaliseerde ondersteuning voor uw project. Na een essentiële fase van analyse en beoordeling van uw informatiesysteem, zetten we oplossingen op om alle processen met betrekking tot documentbeheer te beheren.
