Digital workplace : Comment garder les bénéfices du confinement ?
La crise du Covid a forcé l’adoption ou le renforcement du télétravail dans les organisations et l’utilisation massive de plateformes de collaboration incluant notamment le partage de documents, les agendas et la vidéo conférence.
Ces outils sont passés, du jour au lendemain, au cœur des activités quotidiennes. Et tant les employés que les managers ont pu mesurer leurs avantages et en exploiter les nombreuses possibilités. Les résultats sont là : gain en productivité, réduction des coûts, diminution de l’empreinte écologique et confort de vie accru pour bon nombre de personnes. La suite Microsoft 365 et ses outils de collaboration Teams, OneDrive et SharePoint, ont servi nos clients efficacement depuis le début du confinement.
Nous savons dès à présent que cette crise transformera considérablement les méthodes de travail sur le long terme. Comment conserver le meilleur de cette période de confinement et assurer l'avenir de votre entreprise alors qu’on ne peut pas encore prévoir ce qu’il adviendra ?
3 conseils pour envisager sereinement l'avenir du travail collaboratif
Après avoir déployé ou renforcé l’utilisation de plateformes de collaboration et de communication dans l’urgence, nombreuses sont les organisations qui doivent maintenant agir pour pouvoir envisager le futur sereinement.
Voici trois façons de renforcer votre organisation interne, sa fiabilité et sa résilience, pour faire face à un futur qui reste particulièrement incertain.
Comprendre comment les employés voient l'avenir leur permettra de réfléchir à l'utilisation et à la configuration des outils sur le long terme.
1. Revoir la gouvernance liée à ces outils
Dans l’urgence liée au confinement, avez-vous pu prendre en compte tous les aspects de sécurité et assurer la cohérence des données au sein d’un espace de collaboration unique? Revoir la gouvernance liée aux solutions de collaboration est aujourd’hui une étape essentielle.
- Evitez de voir les données dispersées à travers une multitude d’espaces de collaboration sans aucune garantie de pouvoir reconstituer une vue cohérente et globale de l’information
- Assurez-vous qu’aucune brèche de sécurité n’a été ouverte dans l’urgence liée à la crise du Covid-19
- Organisez et structurez au mieux les espaces de collaboration pour renforcer la productivité des collaborateurs.
2. Repenser la façon de travailler
Pour tirer parti de ces solutions innovantes, il est essentiel d’entamer une réflexion sur les changements induits dans le quotidien des collaborateurs.
- Soyez à l’écoute des besoins et des problématiques des collaborateurs. Comprendre la manière dont ils envisagent l’avenir permettra de penser l’utilisation et la configuration des outils sur le long terme.
- Offrez aux utilisateurs un accompagnement dans l’utilisation des outils, voire de ce nouveau mode de travail.
- Poussez davantage leur utilisation et tirez parti de toute leur valeur ajoutée, parfois cachée dans des applications ou fonctionnalités méconnues
Préparez leur virage vers une organisation du futur avec de nouveaux moyens de collaboration et de communication.
3. Intégrez les outils collaboratifs au reste du système d’information
Votre système d’information est mis à l’épreuve pour s’adapter aux nouveaux modes de travail. Pour assurer la cohérence des informations, vous devez aussi vous assurez que toutes les connexions existent pour garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des informations, et éviter toute double saisie, souvent source d’erreurs...
- Définissez une architecture applicative visant le long terme, capable de s’adapter aux changements
- Garantissez la disponibilité des informations en temps réel
Des bénéfices sur le long terme pour l’employeur ET l’employé !
Une plateforme unique de collaboration et de communication accessible de partout, à toute heure permettra à toute organisation d’appréhender le futur sereinement quelle que soit l’issue de la crise. Avec la solution Microsoft 365, nous aidons nos clients à :
- réduire leurs coûts grâce la numérisation de certains processus métier et l'amélioration de la productivité de leur personnel
- réduire leur empreinte écologique en imposant moins de trajets aux employés
- améliorer le confort de vie des collaborateurs avec pour effet de les fidéliser à l’entreprise et dans la majorité des cas d’augmenter leur productivité
- avoir une image plus innovante sur le marché
- améliorer la collaboration avec d’autres organisations, partenaires, prestataires grâce aux technologies proposées dans la suite O365.
Par où commencer ?
Nous recommandons une approche découpée en micro-projets qui permet d’obtenir des résultats rapides, avec des ROI de quelques mois. Vous pouvez ainsi de mesurer, avec un investissement très limité, la qualité et le ROI des projets .
Nous identifions avec vous les évolutions qui auront un impact important sur votre business au plus vite et permettront de faire beaucoup avec peu...
A travers une offre de service complète, nous permettons à nos clients d’améliorer considérablement la collaboration et la communication au sein de leur entreprise, avec les partenaires ou encore avec les clients.