Digitale werkplek: Hoe blijven de voordelen van de ‘lockdown’ behouden?
De Covid-crisis heeft de adoptie of versterking van telewerk in organisaties en het massale gebruik van samenwerkingsplatformen, waaronder het delen van documenten, kalenders en videoconferenties, verplicht gemaakt.
Deze instrumenten zijn van de een op de andere dag het hart van de dagelijkse activiteiten geworden. En zowel medewerkers als managers hebben hun voordelen kunnen meten en hun vele mogelijkheden kunnen gebruiken. De resultaten zijn er: productiviteitswinst, lagere kosten, een kleinere ecologische voetafdruk en een comfortabeler leven voor veel mensen. De Microsoft 365-suite en de bijbehorende samenwerkingstools Teams, OneDrive en SharePoint, hebben onze klanten sinds het begin van de ’lockdown’ effectief geholpen.
We weten nu dat deze crisis de manier waarop mensen werken op de lange termijn aanzienlijk zal veranderen. Hoe kunt u het beste van deze I'lockdown’ periode behouden en de toekomst van uw bedrijf veiligstellen als we nog niet kunnen voorspellen wat er gaat gebeuren?
Drie tips om rustig na te denken over de toekomst van de samenwerking
Na het inzetten of versterken van samenwerkings- en communicatieplatformen in een noodsituatie, moeten veel organisaties nu handelen om de toekomst met vertrouwen tegemoet te kunnen zien.
Hier zijn drie manieren om uw interne organisatie te versterken, haar betrouwbaarheid en veerkracht te verbeteren, om een bijzonder onzekere toekomst onder ogen te zien.
Door te begrijpen hoe medewerkers de toekomst zien, kunnen ze nadenken over het gebruik en de configuratie van hulpmiddelen op de lange termijn.
1. Herziening van de governance met betrekking tot deze instrumenten
Was u in staat om in de urgentie van de ‘lockdown’ rekening te houden met alle veiligheidsaspecten en te zorgen voor dataconsistentie binnen één gezamenlijke ruimte? Het herzien van de governance van samenwerkingsoplossingen is vandaag de dag een kritische stap.
- Vermijd om uw gegevens te verspreiden over meerdere toepassingen zonder enige garantie op het kunnen reconstrueren van een samenhangend en globaal beeld van de informatie.
- Zorg ervoor dat er geen veiligheidsinbreuken zijn geweest in de Covid-19 noodtoestand.
- Organiseren en structureren van samenwerkingsruimten om de productiviteit van werknemers te verhogen.
2. Heroverweeg de manier waarop je werkt
Om te kunnen profiteren van deze innovatieve oplossingen is het essentieel om na te denken over de veranderingen die in het dagelijks leven van de medewerkers worden doorgevoerd.
- Wees alert op de behoeften en problemen van de werknemers. Door te begrijpen hoe zij de toekomst zien, kunt u nadenken over het gebruik en de configuratie van de tools op de lange termijn.
- Bied de gebruikers ondersteuning bij het gebruik van de tools, of zelfs deze nieuwe manier van werken.
- Duw het gebruik ervan verder en profiteer van al de toegevoegde waarde, soms verborgen in onbekende toepassingen of functionaliteiten.
-
Bereid hun verschuiving voor naar een organisatie van de toekomst met nieuwe samenwerkings- en communicatiemiddelen.
3. Integratie van collaboratieve tools met de rest van het informatiesysteem
Uw informatiesysteem wordt getest om zich aan te passen aan nieuwe manieren van werken. Om de samenhang van de informatie te waarborgen, moet u er ook voor zorgen dat alle verbindingen bestaan om de efficiëntie van de uitwisselingen en de betrouwbaarheid van de informatie te garanderen, en om elke dubbele invoer van gegevens, die vaak een bron van fouten is, te vermijden...
- Definieer een lange termijn applicatiearchitectuur die in staat is om zich aan te passen aan veranderingen.
- De beschikbaarheid van informatie in real time te garanderen
Lange termijn voordelen voor werkgever EN werknemer!
Een uniek samenwerkings- en communicatieplatform dat overal en altijd toegankelijk is, zal elke organisatie in staat stellen de toekomst met vertrouwen tegemoet te zien, ongeacht de uitkomst van de crisis. Met de Microsoft 365-oplossing helpen wij onze klanten om:
- De kosten verlagen door de bedrijfsprocessen te digitaliseren en de productiviteit van het personeel te verbeteren.
- Hun ecologische voetafdruk te verminderen door minder verplaatsingen van werknemers te vragen.
- De levenskwaliteit van de werknemers te verbeteren, wat resulteert in hun loyaliteit aan het bedrijf en, in de meeste gevallen, in een verhoging van hun productiviteit.
- Een meer innovatief imago op de markt hebben.
- De samenwerking te verbeteren met andere organisaties, partners en leveranciers door middel van de technologieën die worden aangeboden in de Microsoft 365-suite.
Waar moet je beginnen?
Wij bevelen een micro projectaanpak aan die snelle resultaten mogelijk maakt, met ROI's van enkele maanden. U kunt dus met een zeer beperkte investering de kwaliteit en de ROI van de projecten meten.
Wij identificeren met u de evoluties die zo snel mogelijk een belangrijke impact zullen hebben op uw bedrijf en die u toelaten om veel te doen met weinig...
Door een compleet dienstenaanbod stellen wij onze klanten in staat om de samenwerking en communicatie binnen hun bedrijf, met partners of met klanten aanzienlijk te verbeteren.