Verminderen van IT-kosten of Investeren: Hoe los je dit valse dilemma op?
Bedrijven worden vandaag de dag geconfronteerd met een dilemma in het beheer van hun IT-kosten: moeten ze kosten besparen en investeringen beperken of, omgekeerd, moeten ze investeren om hun bedrijf sneller te herstarten dan hun concurrenten en zich te onderscheiden in een markt die onder druk staat?
Eigenlijk is dit geen dilemma. Er zijn oplossingen om de kosten aanzienlijk te verlagen. Genoeg om te kunnen investeren in de inzet van digitale diensten met een hoge toegevoegde waarde, aangepast aan nieuwe consumptie- en servicepatronen. Zoals u zult hebben begrepen, is het niet in digitale marketing of online diensten die u vandaag de dag nodig heeft om uw kosten te verlagen. Zichtbaarheid op het web en de digitalisering van diensten zijn essentieel!
Drie manieren om uw kosten te verminderen ...
Veel bedrijven hebben al maatregelen genomen om de financiële gevolgen van de crisis te beperken. Hier zijn drie assen, getest en gevalideerd door onze klanten, die u in staat stellen om een belangrijke en snelle ROI te krijgen.
In alle drie de gevallen geeft het pay-per-use model u een duidelijk en transparant beeld van uw budget, terwijl zware en soms onverwachte investeringen worden vermeden.
Migratie naar de Cloud kan de infrastructuurkosten tot 50% verminderen met een ROI in minder dan 6 maanden.
1. Migratie van uw infrastructuur naar de Cloud
De ervaring van onze klanten toont aan dat de kostenbesparing tussen 10 en 50% is bij migratie naar de Cloud en dat de return on investment (ROI) meestal minder dan 1 jaar bedraagt. Een eerste analysefase geeft een snel, upstream zicht op de financiële winst, de ROI en de verschillende fasen van het project.
Een van onze klanten - een publieke organisatie in de Brusselse regio - koos er onlangs voor om bijna al haar applicaties te verhuizen naar Azure, de Microsoft Cloud. Dankzij innovatieve tools werd de migratie "on the fly" uitgevoerd, in drie maanden, zonder enige impact op het bedrijf en zonder enige onderbreking van de dienstverlening.
Deze organisatie plukt nu de vruchten van dit project: een vermindering van bijna 50% van de infrastructuurkosten met een ROI in minder dan 6 maanden.
Om nog maar te zwijgen van de winst in termen van wendbaarheid. De inzet van een nieuwe server ging van enkele weken naar slechts enkele uren en dit heeft de digitale transformatie van het bedrijf aanzienlijk versneld. Het is nu in staat om zijn aanbod te laten evolueren naar online diensten met een hoge toegevoegde waarde.
De ontwikkeling van onlinediensten en handel vereist snelheid, flexibiliteit en innovatie, die alleen Cloud computing kan bieden. Het stelt u in staat om oplossingen in te voeren die de basis zullen vormen voor uw nieuwe digitale diensten.
2. De uitbesteding van het beheer van de IT-infrastructuur
Het uitbesteden van het beheer van uw IT-infrastructuur wordt gezien als een manier om de betrouwbaarheid en veiligheid ervan te garanderen. Wist u dat u hiermee ook de kosten met tot 20% kunt verlagen?
Bezorgd over de continuïteit van hun activiteiten in alle omstandigheden, hebben sommige bedrijven besloten om over te stappen op een SOC (Service Operations Center). Het lijkt erop dat deze organisaties beter zijn voorbereid op de situatie die we nu meemaken. De IT-afdelingen hebben immers vanaf het begin van de crisis hun inspanningen kunnen richten op de ontwikkeling van nieuwe onlinediensten of de aanpassing van bestaande instrumenten in de wetenschap dat hun infrastructuur door professionals werden beheerd volgens de beste marktpraktijken.
Door het beheer van de infrastructuur uit te besteden kunt u profiteren van de nieuwste generatie tools zoals AI (kunstmatige intelligentie), API Driven-oplossingen of proactieve monitoring om u een kwaliteitsservice te garanderen. Dankzij proactief onderhoud en monitoring, performance management, beveiliging (antivirus, patches), back-ups, incidenten en automatisering, is alles erop gericht om de continuïteit van uw activiteiten in alle omstandigheden te waarborgen.
Call to action
3. Uitbesteding van het onderhoud van applicaties
Wanneer u echt zicht wilt hebben op uw kosten, is het uitbesteden van applicatie-onderhoud een pluspunt. Het stelt u in staat om de kosten te laten bepalen door een contractuele relatie met uw TMA (Third Party Application Maintenance) dienstverlener en om de leveringen met hem te plannen volgens een vooraf gedefinieerde methodologie. Het geheel of gedeeltelijk uitbesteden van applicatieonderhoud maakt interne middelen vrij voor activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.
Meer dan ooit is het onderhoud van de website tegenwoordig een noodzaak en een vereiste voor elk bedrijf, ongeacht zijn omvang. Bij een van onze klanten, in de retail sector, hebben we gemerkt dat het uitbesteden van het onderhoud van haar websites hen in staat heeft gesteld om betere responstijden te garanderen, om SEO te optimaliseren en om een echte reactiviteit te ontwikkelen met betrekking tot de verwachtingen van de klant.
IT-afdelingen moeten vandaag de dag niet alleen de kosten verlagen, maar ook steeds meer waarde toevoegen aan de business met steeds minder middelen. Om met deze druk om te gaan lijkt er een cultuurverandering gaande te zijn binnen de IT-afdelingen, die nu de voorkeur geven aan het uitbesteden van vaardigheden die niet tot hun core business behoren om zich beter te kunnen richten op hun strategische missies.
Tips om kostenreductie hand in hand te laten gaan met prestaties
Onderschat voor deze kostenbesparende projecten niet de aspecten die ook voordelen zullen opleveren in een crisiscontext die veel wendbaarheid vereist.
- Maak deze overgang met de beste standaarden van de markt, of het nu gaat om de keuze van Cloud-oplossingen of de toegepaste methodologie voor uitbesteding.
- Kies voor zeer beschikbare oplossingen
- Het opzetten van een proactief 24 x 7 monitoringsysteem dat een betere veerkracht biedt
- Dank zij deze nieuwe benaderingen ook de veiligheid verbeteren